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Spiegato in parole semplici: Di cosa tratta la Legge sulla due diligence della catena di fornitura?

Le aziende in Germania sono responsabili di garantire che i loro fornitori rispettino i diritti umani e la protezione dell’ambiente. La legge sulla due diligence della catena di fornitura (LkSG) disciplina esattamente in che misura. Tuttavia, questi obblighi non si applicano ancora a tutte le aziende. Dal 1° gennaio 2023, le aziende con almeno 3.000 dipendenti in Germania devono attuare le disposizioni della LKSG; dal 1° gennaio 2024 anche le aziende con più di 1.000 dipendenti. GETEC soddisfa già quest’anno i requisiti della LkSG, anche se dal punto di vista legale saremo obbligati a farlo solo a partire dal 2024.

Quali sono le sfide che la LkSG impone a GETEC?

Per tutte le aziende interessate dalla LkSG, quindi anche per noi, la legge comporta un notevole onere aggiuntivo, ad esempio l’obbligo di presentare relazioni sulle misure per il rispetto degli obblighi di diligenza. Ciò richiede un rapido cambiamento di prospettiva da parte dei dipendenti e l’espansione della gestione del rischio. A ciò si aggiungono la definizione delle responsabilità all’interno e all’esterno dell’azienda, una formazione aggiuntiva e un’intensa comunicazione interna. Per l’analisi obbligatoria dei rischi devono essere raccolti dati validi. Anche questo è complesso, soprattutto se si opera a livello internazionale. Tutte queste attività dispendiose in termini di tempo e non autoesplicative portano non solo noi, ma probabilmente la maggior parte delle aziende tedesche, a dover svolgere uno stress test adeguato.

In che modo GETEC implementa concretamente queste misure?

All’inizio dell’anno abbiamo avviato la progettazione concettuale e adottato un concept dettagliato. Le responsabilità derivanti dal concept sono ormai radicate nell’organizzazione. Il processo di conformità alla LkSG è stato scritto, pubblicato e comunicato in una nuova politica di approvvigionamento. Ma la chiave per un processo efficace è la digitalizzazione dei processi. Anche in questo caso abbiamo trovato buone soluzioni.

Quali strumenti digitali utilizzate per implementare i processi?

Con l’ausilio del nuovo Supplier Portal, sottoporremo i nostri principali e maggiori fornitori a un’analisi dei rischi continua. Anche la documentazione delle misure (misure correttive e preventive) e la rendicontazione avvengono tramite lo strumento. Abbiamo già completato l’analisi dei rischi dei primi 500 fornitori.

Inoltre, sostituiamo l’attuale software di segnalazione “Speak Up” con un nuovo software che soddisfa meglio i requisiti odierni in tutto il gruppo. Il nuovo software consente sia agli informatori esterni che interni di segnalare in modo anonimo le violazioni dei diritti umani, sia all’interno del proprio settore di attività che ai fornitori diretti e indiretti. Il terzo strumento è un Process Mining Software. Consente di rendere visibili a tutti gli acquirenti i risultati dell’analisi dei rischi dei fornitori. In questo modo, i risultati possono essere integrati e tenuti in considerazione in qualsiasi processo di approvvigionamento.